Förberedelser & information
Välkommen till dig som ansvarar för att förbereda och koordinera samarbetet med Beta Team Performance. Här får du en tydlig översikt över hur vår arbetsprocess ser ut, från att skicka in listor för medarbetarundersökningar till att ta emot rapporter och insikter.
Vi guidar dig genom varje steg för att säkerställa att allt flyter smidigt och effektivt. Här hittar du även detaljerad information om våra olika mätningar och hur de kan bidra till er organisations framgång.
Så här ser processen ut
Här hittar du nödvändig information om våra mätningar samt viktig information om processen från uppstartsmöte till resultat presentation och att rapporterna öppnas upp för ledarna.
1
Uppstartsmöte
Sätta tidsramar för mätning och presentation, gå igenom vilken eller vilka mätningar som ska göras, bestämma eventuella variabler som till exempel land, avdelning eller region.
2
Insamling av respondenter
Ni som kund skickar in en lista med alla som ska svara enligt den förbestämda mallen. Se längre ned på sida för hur ni ska fylla i listan.
3
Mätningen skickas ut
Avsändare av mätningen är Beta Team Performance xxx@mail.quicksearch.se). Texten i rött är slumpmässigt genererad för varje person så att era system inte ska avvisa mailet som spam.
Under mätningen så skickas påminnelser ut löpande till de som inte har svarat på mätningen, vi skickar även en sammanställning på svarstatistiken till er som kund löpande. Om svarsfrekvensen är för låg kan vi förlänga svarstiden i samråd mer er.
4
Mätningen stängs & analyseras
När mätningen stängs så gör Beta en analys av resultatet.5
Presentation av resultat & rekommendation
Beta presenterar resultatet och analysen för er samt en rekommenderad träningsplan framåt.
6
Rapporterna öppnas upp för ledarna
Vi har en dialog om när ni som kund vill göra resultaten synliga. Detta kan den som är administratör i Flow hos er hantera på egen hand. Se mer information under Administratör i Flow.
Samarbetet och era insatser är avgörande för att denna satsning ska bli framgångsrik
För att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig ber vi dig vänligen att förse oss med detaljerad information om din organisation.
Det är viktigt att dessa listor skickas till oss i god tid, så att Beta har tillräckligt med tid för att integrera informationen i vårt system på ett effektivt sätt.
Din noggrannhet i att tillhandahålla korrekta uppgifter kommer att bidra till enkätens framgång och de värdefulla insikter vi strävar efter att samla in. Om du har några frågor eller behöver ytterligare förtydliganden, tveka inte att höra av dig.
Av GDPR-skäl, vänligen säkerställ att du inte skickar några andra personuppgifter än de som efterfrågas i listan.
Se film om hur ni fyller i listan med respondenter
Anonymitet
Enkäten är anonym. Resultatet presenteras på teamnivå. Minst 4 personer måste svara för att ett resultat ska särredovisas. Individuella svar kommer aldrig att presenteras.
BPI är en indexundersökning. Påståenden besvaras på en skala från 1-5:
Instämmer inte alls = 0
Instämmer delvis = 25
Delvis enig = 50
Något enig = 75
Instämmer helt = 100
Kan inte ta ställning = Ingår ej i beräkningen.
Vi visar inte spridningen av svaren, utan endast teamets genomsnittliga index.
Våra mätningar
BPI Base
BPI Base är vad vi brukar kalla vår grundmätning, eller den stora mätningen.
Här får du ett omfattande resultat med tydliga insikter om ert ledarskap, teamens prestationsmiljö, personliga ledarskapet, kulturen idag och imorgon samt engagemang, nöjdhet och eNPS.
Ni får ut enskilda resultat på respektive team och kan även ta ut en rapport på organisationsnivå. Rapporterna kan ni sedan enkelt jämföra mot vår benchmark eller med er egna utveckling.
BPI Base är byggd för att visa på förmågan att driva verksamheten mot lönsamhet & tillväxt.
BPI Indicator
BPI Indicator är vår lilla mätning som är en betydligt mindre omfattande mätning än BPI Base. Den går att använda stand alone men kan med fördel användas som uppföljning efter en BPI Base för att få en indikation om er utveckling och se att ni är på rätt väg.
Vi mäter helheten som i grundmätningen BPI Base, men bara med en fråga per faktor. Frågorna är noga utvalda för att ge ett representativt resultat och en tydlig insikt i hur statusen på företaget ser ut i dagsläget.
Mätningen ger er koll på ledarskap, teamens prestationsmiljö, personliga ledarskapet, kulturen idag och imorgon, engagemang, nöjdhet och eNPS.
Ni får ut enskilda resultat på respektive team och kan även ta ut en rapport på organisationsnivå för att får en överblick över hela företaget.
BPI Social S
BPI Social S, eller Social sustainability är ett komplement till BPI Base där ni har möjlighet att ställa några arbetsmiljöfrågor för att säkerställa att arbetsplatsen är trygg och inkluderande.
Om ni är osäkra på vilka frågor ni vill ha med så har Beta förslag på frågor som ni kan utgå ifrån.
BPI Values
Vi mäter just er unika värdegrund, era spelregler och önskade beteenden kopplade till den.
Er värdegrund spelar en avgörande roll för att skapa en stark och hållbar organisation. Den ger riktning, styr beslutsfattande, främjar en positiv arbetsmiljö och trovärdig image samt uppmuntrar till etiskt och ansvarsfullt beteende.
Genom att arbeta aktivt med att förankra och levandegöra värdegrunden kan organisationen bygga en stark grund för framgång på både kort och lång sikt.
